Iedereen staat een intern meldingsformulier ter beschikking.

Bij verenigingen met veel leden is het niet altijd mogelijk om volledig zicht te krijgen op wat er allemaal gebeurt op en rond de velden.

De uitslagen - gewonnen of verloren - zijn het concrete resultaat van de gespeelde wedstrijden. Hoe het er op het gebied van sportief gedrag tijdens training of wedstrijd aan toegaat, en of er sprake is van een plezierige sfeer, is niet zo makkelijk te achterhalen.

Het is daarom voor sv Overbos van belang om zicht te hebben op het gedrag van de eigen leden. Het geeft de mogelijkheid om, waar nodig, gerichte maatregelen te treffen. Zowel in de preventieve sfeer, zoals het maken van afspraken, als in relatie tot het aanspreken of sanctioneren. Bovenal biedt het de gelegenheid om ongewenst gedrag bespreekbaar te maken.

Een intern meldingsformulier voor kleine of grote vormen van ongewenst gedrag levert informatie op en is bovendien een middel om hoor en wederhoor toe te passen.

Wat wil je melden?

Sv Overbos staat voor totaal voetbal waarbinnen sportief gedrag wordt bevorderd.

Daarom is informatie over verschillende aspecten van belang. Deze kunnen worden gemeld met een meldingsformulier.

- onsportief gedrag van eigen leden, incidenten bij uitwedstrijden
- kleine gebeurtenissen die structureel terugkomen en zorgen voor een onplezierige sfeer
- herhaaldelijke klachten over bepaalde teams, spelers, trainers of verenigingsscheidsrechters.

Het bestuur heeft met de verkregen informatie de mogelijkheid om over te gaan tot:

- het aanpassen van beleid, bijvoorbeeld op het gebied van begeleiding van juniorenteams
- extra aandacht geven aan afspraken die niet worden nagekomen
- nieuwe maatregelen treffen.

Procedure, wat gebeurt er met een melding

Wanneer u een melding indient via het formulier, komt dat terecht in de mailbox van de secretaris van de vereniging, tevens secretaris van de commissie normen en waarden. Hij zal in ieder geval hoor en wederhoor toepassen en advies inwinnen bij de commissie normen en waarden. Indien daarvoor aanwijzingen zijn kan hij ook adviseren de vertrouwenspersoon in te schakelen. Een en ander geschiedt in overleg met de indiener van de melding.

Desnoods kan met het formulier een dossier worden opgebouwd.